К Осени Готовы! Важные Обновления в Системе «БелТрансСпутник»

Новости

06.10.2022

Одним из принципов работы «БелТрансСпутник» является клиентоориентированность, поэтому мы стараемся совершенствовать и обновлять функционал нашей Системы регулярно для большего удобства использования всех ее инструментов. Ловите свежую подборку наших обновлений!

Что же произошло в Логистике?

RESTful API

Для самых прогрессивных пользователей была добавлена возможность использовать RESTful API для интеграции с Логистикой. Все подробности были описаны ранее и вы можете подробно с ними ознакомиться, перейдя по ссылке https://beltranssat.by/news/novosti-sistemy/ne-propustite-novuju-versiju-api-logistiki.html (ссылка будет видоизменена в последствии)

Также в Логистике было улучшено качество оптимизации, благодаря которому и качество построения маршрутов возросло еще на ~ 2%! А в процессах работы большого предприятия – это выливается в ощутимую экономию затрат на транспорт.

Двухступенчатый Диалог Оптимизации

Еще отличные новости — диалог оптимизации стал двухступенчатым! Для упрощения взаимодействия пользователя с окном оптимизации был добавлен двухступенчатый диалог, в котором выбор автомобиля отделен от настройки прочих параметров оптимизации.

На этапе 1 необходимо выбрать параметры оптимизации согласно бизнес-процессов клиента и нажать на кнопку «Далее».

На этапе 2 необходимо выбрать автомобили и нажать на кнопку «Построить маршрут», после чего начнется оптимизация

Более Точный Метод Подсчета Факта при Построении Отчета План-Факт и Отчетов по Маршрутам!

Давней болью всех наших пользователей Логистики являлось точное сравнение планового маршрута с фактическим по общему километражу, времени и незапланированным стоянкам. Суть проблемы даже не в самом сравнении, а в том, за какой период подгружать фактические данные. Мы могли подгружать факт за плановое время по маршруту, но тогда, если водитель справился быстрее/развозил дольше, то в отчете план-факт фактический километраж будет занижен/завышен, т.к. часть факта по данному маршрут обрежется или подгрузится факт со следующего маршрута. Или же мы могли подгружать факт за дату развоза, но этот вариант приемлем, только если водитель обслуживает один маршрут в день. Для того, чтобы разрешить это противоречие, у нас появилась возможность указать водителю самостоятельно время начала и окончания маршрута. Для этого:

водители должны пользоваться приложением BTS Route
в настройках Логистики, во вкладке BTS Route, должна быть установлена галочка «Добавить возможность завершить маршрут»
в настройках отчета план-факт выбрано «Подгружать факт по приему и завершению маршрута в BTS Route».

При данных настройках для построения отчета План-факт будет использоваться промежуток времени с момента принятия водителем маршрута в BTS Route и до его завершения. Также данный интервал будет использован и при построении отчетов по маршрутам и фиксации времени прибытия на заказ в отчете «Распределенные точки», а также в прочих отчетах Логистики.

Запрет Удаления Маршрутов

В скрытых настройках Логистики была добавлена возможность запрета удаления маршрутов. Настройка может быть полезна во избежание спонтанного/случайного удаления маршрута в Логистике, что может быть чревато для компании финансовыми потерями. Для запрета удаления маршрутов необходимо просто установить галочку «Запретить удаление маршрутов» в настройках Логистики, и вы уже не будете тратить часы рабочего времени на разбирательства, а также снизите риски недоставки товара.

Ввод Координат

При редактировании заказов вручную и изменении координат, координаты, т.е. широта и долгота, как правило, копируются из картографических сервисов, таких как, например, Google или Яндекс, и вносятся в поле широты, куда обычно записывается широта, а затем копируют долготу и переносят ее на вторую строку.

Для упрощения процесса ввода координат был реализован автоматический перенос долготы на вторую строку. Т.е. сейчас скопировав координаты, вставив их в поле для широты, и нажав Enter, долгота перескакивает на свое место автоматически.

Автоматическая Минимизация Простоев После Оптимизации
В Оптимальную Логистику была добавлена возможность минимизировать простои автоматически. Напоминаем контекст: простой возникает, если водитель приезжает на заказ до времени готовности, т.е. водителю надо подождать некоторое время, пока клиент сможет его принять. Простои часто и неизбежно возникают, в ситуациях, когда, например, в маршруте много заказов на утро, и много на вечер, а середина дня — пустая. Таким образом, у курьера будет много простоев в середине дня перед началом вечернего «цейтнота». В некоторых случая мы можем уменьшить количество простоев за счет того, что спланируем более поздний выезд, при этом в часть заказов время приезда будет сдвинуто к крайнему времени прибытия, но конечно, не нарушая временное окно.
А как было ранее? Отвечаем — ранее при расчете времени прибытия мы руководствовались правилом – «чем раньше обслужим клиента, тем лучше». Теперь же это правило сформировалось в «обслужим всех клиентов в рамках их временных окон, но при этом постараемся сократить простой водителя, и, как следствие, общее время по маршруту».
Минимизация простоев активна по умолчанию, но при необходимости данную функцию можно отключить в настройках Логистики.

Мы показали разницу, а решение принимать вам!

Минимальное Зачения Прибытия при Отправке SMS

В настройках отправки SMS была добавлена возможность указать минимальное значение времени прибытия водителя, указываемое при отправке SMS. Т.е. теперь можно ограничить интервал времени, указываемый в SMS, чтобы он не выходил за рамки начала рабочего времени водителя и клиенту не приходило уведомление с предложением ожидать курьера «слишком рано». Минимальное значение прибытия при отправке SMS указывается в секундах с начала суток.

Также напоминаем, что ограничение на максимальное значение временного интервала присутствует в Логистике уже давно.

Отображение Пункта «В заказы» в Контекстном Меню Решения/Маршрута/Заказа

Настройка по умолчанию активна, т.е. пункт меню «В заказы» будет отображаться. По желанию же его можно скрыть, что может быть полезным для клиентов, которым важно избежать дублирования заказов. Таким образом, всегда для каждого реального заказа в Логистике должна присутствовать только одна его копия.

Удаление документа «Подробное расписание (pdf)»

Обращаем ваше внимание, документ «Подробное расписание» в экспорте документов по маршруту был удален ввиду дублирования содержания более популярного «Маршрутного листа».

Что произошло в Мониторинге?

Улучшения в Инструменте «Детализатор маршрута»

Для простоты установки точки на треке была увеличена область клика. Также, теперь без нажатия на кнопку «Обрезать» отображается доступная информация по выделенному участку.

Новый дизайн иконок авто

Данное обновление реализовано не только для улучшения эстетики, но и для повышения уровня читабельности на фоне цветной карты, а также для улучшения внешнего вида самой страницы Мониторинга.

Слой Заправок Белоруснефть Разделен на АЗС и ЭЗС

Т.к. у некоторых наших клиентов в автопарке присутствуют электромобили, то для удобства работы с нашей Системой и планирования маршрутов, им необходимо понимать, где располагается ближайшая ЭЗС. Поэтому было принято решение разделить слой заправок Белоруснефть на два: Белоруснефть и Белоруснефть ЭЗС.

Добавлена Возможность Выбрать Пробег CAN или GPS, на Основании Которого Будет Формироваться Отчет «Линейные нормы»

У многих клиентов топливо списывается по данным пробега CAN. Это, в первую очередь, связано с учетной политикой компании. Поэтому в настройки отчета «Линейные нормы» была добавлена возможность выбрать, какой пробег учитывать при формировании отчета: CAN или GPS.

Оповещения по Считыванию Карты Тахографа и Карты Водителя

Обращаем ваше внимание, что были разделены оповещения по срокам считывания карты Тахографа и Карты Водителя.

Для того чтобы настроить оповещения по срокам считывания файла «Карта Водителя» необходимо:

Создать сотрудников с ролью «Водитель»
Создать для них документ «Карта водителя» с заполненным номером карты в разделе «Водители»
Назначать водителя на автомобиль перед каждой поездкой, либо активировать автоматическое назначение водителя по установленной Карте Водителя в «Тахографе»

Реализована Возможность Подключать Несколько Карт Предприятия через Один Компьютер и Несколько Карт-считывателей

На текущий момент в международных перевозках нередка ситуация наличия нескольких юрлиц у одного перевозчика. И в этой ситуации, при считывании данных тахографа по разным юрлицам, необходимо по очереди вставлять карты предприятий в компьютер, или же использовать одновременно несколько компьютеров, на каждом из которых запущено приложение чтения карты предприятия. При этом необходимо тщательно следить, когда считалась полностью вся группа автомобилей закрепленная за одной картой предприятия, а потом вставлять следующую карту и т.д. При большом количестве авто данные процедуры сильно усложняют процесс считки для ответственного лица.

Поэтому, для вашего большего удобства, была реализована возможность подключения нескольких карт предприятия в один компьютер для одновременного скачивания данных Тахографа. Для этого необходимо скачать и установить новую версию приложения для чтения карты предприятия.

Прочие приятные новости

Реализован Мобильный Адаптив Диалога Контакты/Мои обращения

Для того, чтобы сотрудники, находящиеся вдали от компьютера, могли написать запрос своему персональному менеджеру или в отдел технической поддержки, была реализована мобильная версия диалога Контакты, т.е. теперь, при открытии данного диалога с мобильных устройств, он подстроиться под размер вашего экрана и пользоваться им будет приятно и просто.

Реализована Возможность Авторизации в Мобильных Приложениях по Короткой Ссылке, Отправляемой из Веб-Системы

Для авторизации в мобильных приложениях BTS Location, BTS Route и BTS Driver теперь сотруднику необязательно передавать логин и пароль, а можно просто отправить ссылку для авторизации из Веб-Системы. Для этого необходимо: