- в удобном виде формировать перечень заданий каждому сотруднику
- отправлять на мобильное устройство задания на день/неделю/месяц
- использовать календарь заданий
- вести переписку с сотрудником во встроенном мессенджере
- получать фотоотчеты сотрудника о проделанной работе
- обеспечить объективную привязку фотографий и текстовых отчётов от сотрудника именно к тому месту, из которого они действительно были отправлены
- осуществлять удобный поиск текстовых и фотоотчётов сотрудника по месту, из которого они отправлены
- гибко распределять роли между сотрудниками: позволять/не позволять сотруднику изменять себе задания, управлять другими мобильными сотрудниками и др.
- структурировать отчеты и документировать информацию в системе
- видеть, какие из заданных мест посетил ваш сотрудник, а какие нет
- видеть местоположение каждого сотрудника и знать точный пробег его автомобиля по реальной GPS-траектории.
GPS-контроль мобильных сотрудников
и постановка им задач в приложении BTS Location
Оптимизация работы мобильных сотрудников
Повышенная рабочая дисциплина
Эффективная работа бизнеса
Система решает следующие проблемы:
- Полный контроль за передвижением удаленных сотрудников (водителей, курьеров и др.)
- Применимо к любому типу транспорта (корпоративный автопарк, наемный транспорт, пешие курьеры и др.)
- Контроль за выполнением удаленными сотрудниками поставленных задач
- Оптимизация логистических процессов
- Налаженная и удобная коммуникация «база-водитель» через мобильное приложение (новые задачи, корректировка текущих задач, отчеты, встроенный мессенджер и другие функции)
Качественный мониторинг сотрудников для повышения производительности компании
Где находится курьер, как он движется, почему выбрал объездной маршрут, был ли он у клиента или катался по своим личным делам? Конечно, верить на слово – право любого руководителя. Но как показывает наша многолетняя практика, даже в небольших или хорошо устоявшихся организациях, где принято доверять друг другу, всегда найдутся те, кто преследует исключительно персональные выгоды.
GPS-контроль мобильных сотрудников от компании «БелТрансСпутник» -
эффективный инструмент, позволяющий изыскать существенные резервы в деятельности вашего бизнеса.
Комплексное решение помогает:
- Фиксировать передвижения удаленных сотрудников, водителей и курьеров
- Убеждаться в выполнении/невыполнении ими поставленных задач
- Быстро распределять планы между водителями
- Оперативно вносить корректировки в задания
- Формировать планы на нужный срок
- Высылать их прямо на смартфон или планшет водителя в приложении
Увеличение продаж
Разъездные сотрудники знают, что находятся под пристальным контролем. А значит, их эффективность значительно возрастает.
Сокращение недополученной прибыли
Больше реальных выездов к клиентам, меньше простоев, а также минимизация возможностей для накрутки пробегов и приписок топлива водителями.
Упрощение работы разъездных сотрудников
Все необходимые инструменты для водителей собраны в едином приложении. Лицензированные карты всех населенных пунктов Беларуси, документооборот, отчетность, постановка и распределение задач, удобный мессенджер и интегрированный справочник горячих телефонных номеров.
Как работает Система
Вся информация о задачах разъездных сотрудников – на одном экране. Несколько мобильных приложений интегрированы в Систему «БелТрансСпутник»
Преимущества инструмента Преимущества инструмента
Система контроля мобильных сотрудников от «БелТрансСпутник» — это комплексное решение. Поэтому для того чтобы взаимодействие между всеми подразделениями организации было максимально удобным и эффективным, мы разработали сразу несколько мобильных приложений, которые интегрированы в Систему спутникового мониторинга транспорта «БелТрансСпутник». Приложение BTS Location – одно из них. С помощью BTS Location вы можете не только видеть, где находятся и что делают ваши сотрудники в рабочее время, но и иметь в своих руках многофункциональный инструмент, позволяющий оптимизировать ваши логистические процессы и с легкостью выявлять недобросовестных сотрудников, из-за которых бизнес недополучает заслуженную прибыль.
В функционале приложения BTS Location для разъездных сотрудников реализованы требования множества успешных компаний. Его интерфейс прост и понятен
Все возможности приложения Все возможности приложения
В приложении BTS Location реализованы требования множества успешных компаний. За счет прямого общения со своими клиентами мы сформировали четкое представление о том, как должна выглядеть наша Система в целом и приложение в частности, какие у них должны быть параметры и что они должны уметь делать.
Мобильное приложение BTS Location позволяет:
Эффект от внедрения
Подробные отчеты по удаленным сотрудникам за любой календарный период – всего в один клик мыши
Переписка и обмен документацией между офисом и разъездными сотрудниками через встроенный мессенджер
Эффект от внедрения спутникового мониторинга за сотрудниками заметен в первый же день его использования
Как это возможно Как это возможно
Наш опыт показывает, что эффект от внедрения спутникового мониторинга заметен в первый же день его использования: достаточно просто предупредить сотрудников о нововведениях – и трудовая дисциплина тут же преображается. Но это лишь меньшее, что может дать наша система. Более эффективная работа сотрудников, исключение накруток и приписок пробегов, увеличение продаж, сокращение недополученной прибыли: эффект от использования инструментов контроля мобильных сотрудников в Системе «БелТрансСпутник» затронет практически все сферы деятельности вашего бизнеса.
Решение затрагивает различные сферы бизнеса
Повышение конкурентоспособности
Эффективность и дисциплина мобильных сотрудников возрастает, что приносит компании больше прибыли и улучшает показатели сервиса.
Эффективность и дисциплина мобильных сотрудников возрастает, что приносит компании больше прибыли и улучшает показатели сервиса.
Оптимизация логистических процессов
Система быстро распределяет планы между сотрудниками и выстраивает им оптимальные маршруты.
Система быстро распределяет планы между сотрудниками и выстраивает им оптимальные маршруты.
Кому необходима Система
Наши специалисты разработали систему, которая удобна как для гигантов рынка, так и для малого бизнеса.
Доставка, мерчендайзинг, «полевая» торговля, локальные автоперевозки, курьерские услуги на автомобиле или общественном транспорте: сфера вашей деятельности не имеет значения. Мы предлагаем комплексное решение, нацеленное на снижение ваших затрат и оптимизацию бизнеса.
10 причин попробовать BTS Location от «БелТрансСпутник»:
- Простой и интуитивно понятный интерфейс.
- Подходит как для пеших курьеров, так и для разъездных сотрудников на корпоративном/личном автотранспорте.
- Огромный функционал: от планирования рабочего дня до контроля фактически выполненных заданий.
- Встроенный мессенджер для обмена текстовыми сообщениями и файлами.
- Составление рабочего расписания и распределение задач по приоритетности.
- Интеграция с популярными продуктами на платформе 1С.
- Сжатие данных без потери их информативности при необходимости экономии GPRS-трафика.
- Регулировка прав доступа.
- Автоматический контроль посещенных мест – быстрый поиск по сотруднику, объекту и координатам.
- Версии доступны для Android или iOS.
Результаты
наших клиентов
Сергей Анюховский Директор компании «Красный пищевик»
Внедрив систему GPS-мониторинга, мы сразу почувствовали результат:
расходы на топливо значительно уменьшились, поймали за руку несколько сотрудников на хищении топлива - это помогло окупить инвестиции в систему БелТрансСпутник на долгое время вперёд. Сейчас...
Смотреть полный отзывВнедрив систему GPS-мониторинга, мы сразу почувствовали результат:
- расходы на топливо значительно уменьшились;
- предотвратили несколько крупных хищений топлива — поймали за руку;
- получили реальную возможность списывать топливо по факту;
- сейчас на 99% проблемы слива топлива на фабрике исключены;
Сейчас у нас прибавляется число единиц техники, а средств на закупку топлива в тоннах и в деньгах — мы расходуем столько же.
Сергей Вайнилович Совладелец и управляющий онлайн-гипермаркета 21vek.by
Все инвестиции были полностью оправданы и окупились сразу же в первый месяц сотрудничества.
Мы сотрудничаем с компанией БелТрансСпутник с 2010 года. И за это время внедрили множество решений, которые были кастомизированы специально под нас - это особенно приятно. Однозначно...
Смотреть полный отзывМы сотрудничаем с компанией БелТрансСпутник с 2010 года. И за это время внедрили множество решений, которые были кастомизированы специально под нас — это особенно приятно. Однозначно решения компании БелТрансСпутник помогают оптимизировать бизнес-процессы и положительно влияют на лояльность клиентов.
- первые вложения окупились сразу же и многократно;
- увеличение лояльности клиентов за счет внедрения Трекинга курьера — когда клиенты могут отслеживать время прибытия и передвижение курьера на карте;
- настроена гибкая интеграция с существующей АСУ в компании;
Принцип работы
ШАГ 1
Подключитесь к системе «БелТрансСпутник»
ШАГ 2
Закажите аппаратный GPS-модуль мониторинга или установите мобильное приложение
ШАГ 3
Начинайте контролировать своих сотрудников и экономить средства
Подключите систему управления и контроля разъездных сотрудников
