Описание решения
Возможно ли управлять автопарком в 200 машин так же легко и эффективно, как и двумя авто?
Как успеть ко всем клиентам, но потратить на доставку товаров минимальные деньги?
Как оперативно выявлять и решать самые сложные логистические проблемы?
Оптимизация логистики – это мировой тренд, позволяющий компаниям различных масштабов и сфер деятельности выполнять большие объемы работы меньшими ресурсами. И полностью удовлетворить требования каждого клиента.
Простое и эффективное решение по комплексной оптимизации логистики - это многофункциональная Система от компании «БелТрансСпутник». Оно способно полностью автоматизировать транспортную логистику любого предприятия. Создание выгодных и безопасных локальных/международных маршрутов, анализ и прогнозирование дорожных событий, электронные путевые листы, беспристрастный контроль водителей и их деятельности, снижение транспортных расходов до минимума – теперь эти и многие другие функции доступны в рамках единой программной Системы «БелТрансСпутник»!
Оптимальная логистика – теперь это просто!
Одной из основных частей Системы является Решение «Оптимальная логистика», предназначенное для решения логистических задач любого рода и сложности, ежедневной помощи в оптимальном планировании работы корпоративного/наемного транспорта. А также пресечении «на корню» любых отклонений (умышленных или неумышленных) от заданного плана. Решение уже многие годы успешно используется сотнями ведущих предприятий Беларуси и зарубежья: в производстве и дистрибуции продуктов питания, интернет-доставке, инкассации, общепите, сборе и доставке почтовых отправлений и пр.
Несмотря на то, что Решение «Оптимальная логистика» просто в работе, оно базируется на передовых технологиях искусственного интеллекта и Big Data. Это позволяет человеку с помощью компьютера выполнять множество функций и за считанные секунды выстраивать сети оптимальных маршрутов доставки, учитывающие реальные и прогнозируемые факторы дорожной обстановки: от скорости транспортных потоков на всех улицах/трассах Беларуси и погодных условий до допуска к работе водителей только с действующими документами (водительское удостоверение, медицинская справка, страховка, ТО и т.д.).
Решение «Оптимальная логистика» позволяет удобным и эффективным путем выполнять множество задач транспортной логистики. Выберите наиболее актуальный для Вас раздел:
Функция «Оптимальная логистика для республиканских и локальных перевозчиков»
Функция построения оптимальных маршрутов (логистических цепей) для внутриреспубликанских перевозчиков - один из наиболее востребованных инструментов в Системе мониторинга и анализа транспорта от «БелТрансСпутник», адаптированный под внутриреспубликанских перевозчиков. С его помощью многие трудоемкие рутинные задачи по логистике будут полностью автоматизированы, а КАЖДЫЙ автомобиль из вашего автопарка вне зависимости от его численности будет работать максимально ЭФФЕКТИВНО, не упуская ни копейки потенциальной прибыли компании.
Система построений оптимальных маршрутов «БелТрансСпутник» на тепловой карте
Это Логистическое решение «БелТрансСпутник» разработано для обеспечения городских и внутриреспубликанских магистральных перевозок и полностью автоматизирует процесс распределения «заявок» на имеющиеся автомобили. Решение строит сеть маршрутов с минимизацией затрат на их выполнение. Все маршруты выстраиваются на основе локальной лицензионной и регулярно обновляемой векторной Государственной навигационной карты Беларуси. Демонстрируются платные участки дорог, сезонные ограничения нагрузки на ось, фактическая погода и даже температура дорожного покрытия.
Система автоматически строит оптимальные и экономичные маршруты исходя из:
- Текущих и прогнозируемых скоростей движения транспортных потоков на всех дорогах и улицах;
- Прогноза заторов и ДТП;
- Прогноза погоды;
- Множества точек депо;
- Временных окон доставки;
- Степени приоритетности клиента;
- Грузоподъемности и объема транспорта;
- Весо-габаритных параметров грузов;
- Совместимости грузов;
- Заданного времени на обслуживание, разгрузку/погрузку;
- Многодневности сложных рейсов;
- Множественности рамп загрузки;
- Доступных к работе автомобилей и водителей (исходя из графика работы водителей и сроков действия их документов).
Удобное построение списков для развоза прямо из системы, либо экспорт/импорт из любой ERP
После завершения планирования Система создаёт электронные путевые листы, подробные “полётные задания” для каждого разъездного сотрудника (по какой улице ехать, где повернуть и пр.), детальные траектории маршрутов на карте, и мгновенно отправляет их прямо на смартфоны/планшеты водителей (курьеров) где бы они не находились. Причём мобильный девайс с установленным приложением BTS location может полностью заменять автономный GPS-трекер.
Это особенно актуально для организаций с наемным транспортом. Вместо неудобной перестановки «железных» GPS-трекеров с машины на машину – просто передайте смартфон от старого подрядчика новому. Или предложите ему бесплатно скачать мобильное приложение BTS location на его телефон.
BTS Route: мобильное приложение на платформе Android для разъездных сотрудников (курьеров, мерчендайзеров, дальнобойщиков и т.д.)
Функция «Оптимальная логистика для республиканских и локальных перевозчиков» предоставляет:
- Удобный экспорт/импорт всего массива точек (адресов) доставки из любой Вашей ERP или учетной программы (1С, Галактика и др.);
- Автоматическое геокодирование адресов доставки товаров или обслуживания ваших клиентов;
- Оптимизацию маршрутов по критериям минимального пробега, времени доставки или затрат;
- Мгновенное создание электронных путевых листов для всех ваших водителей в соответствии с проложенными системой маршрутами;
- Возможность работы как с собственным, так и с привлеченным транспортом;
- Дополнительную оптимизацию полученного решения за счёт игры граничными параметрами доставки: сдвигание логистом некритичных окон доставки и пр. для ещё большего снижения транспортных затрат;
- Возможность учета прогноза погодных условий;
- Возможность внесения дополнительных заданий автомобилям уже в процессе движения по маршруту;
- Плановую стоимость всей транспортной работы «на завтра» (учёт стоимости платных дорог, стоимости машино-часа, километра пробега и пр.);
- Интеграцию с мобильными приложениями «BTS Route» и «BTSLocation»;
- Мгновенное SMS или e-mail уведомление клиента о сроках прибытия к нему Вашего автомобиля.
Вам больше не нужно постоянно смотреть на электронную карту на Вашем экране. Не нужно пытаться «объять необъятное» – уследить за всеми авто сразу. Система умеет в процессе реального движения автомобилей по маршрутам сама сравнивать План и Факт и уведомлять диспетчера об отклонениях. Ваше внимание будет обращено только туда, где требуется административное вмешательство человека.
Это позволяет вам «держать руку на пульсе» вашего автопарка вне зависимости от его размеров. Вы можете оптимизировать все логистические процессы компании таким образом, чтобы автопарк «выжимал» из своего потенциала максимум, а возможные ошибки и пресловутый «человеческий фактор» сводились к минимуму.
Функция «Электронные путевые листы»
Не имеет значения, выполняет ваша компания внутриреспубликанскую или международную разъездную деятельность: наверняка вам знакомо такое наболевшее понятие, как путевые листы. Вот уже много лет (а точнее – десятилетий) они используются многими предприятиями для учета работы водителей и пробега/маршрута ТС вне зависимости от зон их оперирования.
Функция «электронные путевые листы» в Решении «Оптимальная логистика» разработана для полной замены трудоемкого, ненадежного и морально устаревшего бумажного документооборота. Не менее важным является и то, что с использованием на предприятии электронных путевых листов решаются проблемы в части четкого взаимодействия между структурными подразделениями компании или контролирующими «внешними» службами (заказчиками). Различные подразделения могут вносить свои комментарии и оценки работы водителя в электронный путевой лист. И подтверждать его подлинный пробег. Автомобиль ещё не вернулся на базу, а Вы уже знаете: на сколько его работой довольны Ваши заказчики.
Электронные путевые листы составляются вручную либо формируются автоматически на базе построенных маршрутов
Электронные путевые листы (раздел «Инструменты») - это интегрированный в Систему инструмент создания путевых листов, предназначенных для учета рабочего времени водителя, пробега и маршрута автомобиля. Теперь создавать путевые листы, ставить/добавлять задания водителям и анализировать пробег, расход топливно-смазочных материалов (ТСМ) и время в наряде можно в рамках единой программной системы мониторинга и анализа с гибкими возможностями по настройке прав доступа.
Ключевые преимущества функции «Путевые листы»:
Быстрое и удобное создание путевых листов для легковых или грузовых автомобилей, автобусов или строительной техники.
Автоматическое создание путевых листов на основе маршрутов, построенных в Системе.
Удобный анализ пробега автомобиля, расхода ТСМ, времени в наряде и др.
Меньший и мгновенный документооборот, доступный для контроля всеми заинтересованными службами.
Мгновенное устранение споров между различными службами: Система едина и имеет гибкие возможности по настройке прав доступа и контроля.
Функция «Управление рампами»
Одно из ключевых преимуществ решения «Оптимальная логистика» от «БелТрансСпутник» - это его многофункциональность и нацеленность на решение РЕАЛЬНЫХ проблем, с которыми сталкиваются логисты, водители и даже складские сотрудники. К слову, о последних.
Эффективно использовать решение «Оптимальная логистика» могут и крупные логистические центры, которые вовсе не имеют «на балансе» машин, а лишь предоставляют, к примеру, складские помещения в аренду. С помощью функции «Управление рампами» вам всегда будет видно, когда, к какой рампе, какой груз, какого тоннажа приедет автомобиль для раннего оповещения и задействования складских сотрудников, чтобы те максимально оперативно и эффективно «обрабатывали» входящие грузы. А это – всегда повышенная «пропускная способность» вашего склада, удовлетворенные клиенты, благодарные водители и, конечно же, высокая эффективность вашего бизнеса!
Управление рампами
Функция «Оптимальная логистика для международных перевозчиков»
Функция построения оптимальных международных маршрутов (раздел «Зоны») является одной из самых востребованных возможностей Системы спутникового мониторинга и Анализа транспорта от «БелТрансСпутник». Данная функция способна строить оптимальные маршруты, учитывающие множество важных для международных перевозчиков факторов: от подсчета проходимой по платным дорогам дистанции до использования исключительно «партнерских» АЗС.
«Оптимизация» маршрутов под партнерские АЗС
Однако теперь мы учитываем при прокладке маршрутов ещё и правила труда и отдыха водителей по ЕСТР. Система не только построит оптимальный путь с учётом обязательных «отстоев» по ЕСТР, но и укажет в какое именно время оптимальнее делать остановки. К тому же, если вы строите оптимальный маршрут от реального вашего автомобиля до точки загрузки, то Система учтёт фактическое состояние тахографа в вашем авто. Наша Система покажет расчётное время прибытия и моменты отдыха с учётом предыдущих поездок автомобиля. 
Стоянки расчитанные по нормам ЕСТР
При этом ваш водитель и груз всегда будут под полным контролем: диспетчерам сразу же становится известна информация о любом отклонении машины от маршрута и четко составленного «пилотного задания». Во время выполнения рейса водитель больше не заедет в гипермаркет на распродажи, не останется ночевать с грузом на небезопасной стоянке/обочине, не припишет лишних километров, не проигнорирует заправку на «партнерских» АЗС, не сможет незаметно нарушать свой рабочий режим.
Составление четкого «полетного задания» с возможностью его отправки прямо на смартфон водителя
Построение маршрутов производится с помощью сложных алгоритмов, которые теперь выполняют не логисты, а компьютер. При этом, логисты могут добавлять в конфигурацию выстраиваемых маршрутов собственные условия, нацеленные на максимальную оптимизацию транспортных расходов компании. Выигрывают и водители: теперь четкие полетные задания и корректировки поступают им в режиме реального времени прямиком на смартфон или планшет с установленным приложением «BTS Documentation». А функция экономии GPRS-трафика в роуминге позволяет перевозчику экономить на интернет-коммуникации дополнительные средства.
Мгновенная передача новых задач и корректировка старых на смартфон водителя
Оптимальный маршрут формируется с учетом следующих критериев:
- кратчайшего расстояния, рассчитываемого на основе графа дорог самых современных и актуальных электронных карт;
- оптимальной расстановки точек выгрузки/загрузки, в основе которой также лежат критерии минимального расстояния и пропускной способности дорог;
- выгодных для вашей компании АЗС;
- рекомендованных страховыми компаниями безопасных стоянок;
- соблюдения норм ЕСТР;
- следования по платным дорогам или в объезд;
- погодных условий по всей Евразии;
- сезонных дорожных ограничений допустимой нагрузки на ось;
- фактических очередей на погранпереходах;
- дополнительных параметров отправляемых в рейс ТС:
- массе груза;
- коэффициента расхода топлива на 1 тонну груза;
- расхода топлива;
- объема топливного бака (-ов);
- временного окно доставки/разгрузки;
- типы точки: выгрузка/загрузка/растаможка и т.д.
Перед выездом Система рассчитывает предварительную стоимость проезда платных дорог в различных странах.
Предварительный расчет стоимости проезда по платным дорогам
А после «закрытия» рейса вы можете наглядно сравнить на карте ПЛАН и ФАКТ: километраж, время в пути и выгрузки/загрузки. Система выделит красным все отклонения от ПЛАНА, и покажет потери времени и пробега на эти отклонения.
Быстрое и безапеляционное сравнение плана и факта
Для удобства анализа Система сама выделяет все отклонения водителя от заданного маршрута. Возможности Аналитической системы спутникового мониторинга «БелТрансСпутник» будут полезны не только в целях оптимизации логистики всей компании в целом, но и контроля работы водителей Вашего автопарка.
И еще раз об «Оптимальной логистике»
Выше мы перечислили лишь основные , но далеко не все, функции решения «Оптимальная логистика» в составе Системы спутникового мониторинга и анализа транспорта от компании «БелТрансСпутник». Не имеет значения, какого масштаба Ваш автопарк и какого рода деятельность Вы осуществляете (пассажирские перевозки, доставка еды, мерчендайзинг, магистральные грузоперевозки, международная курьерская служба, выездное обслуживание, ремонт и т.д.) – наша Система с интегрированным решением «Оптимальная логистика» выведет логистическую деятельность компании на качественно новый уровень!
Узнать еще больше информации о возможностях применения Решения «Оптимальная логистика» Вы сможете в разделе «Кейсы».
