Современный автопарк — это десятки, а иногда и сотни единиц техники, которые ежедневно выходят на маршруты, возвращаются, ломаются, требуют топлива, ремонта и внимания. И чем больше машин, тем сложнее механику удерживать все под контролем вручную. Именно для этого в системе «БелТрансСпутник» создан специальный раздел «Механик», который в связке с мобильным приложением BTS Driver превращается в полноценное автоматизированное рабочее место.
Разберемся, как это работает и какие выгоды получает компания
Что такое раздел «Механик»?
Автоматизированное рабочее место механика — это цифровой инструмент, который закрывает весь спектр ежедневных задач:
- планирование и учет технического обслуживания (ТО)
- учет затрат на ремонт и обслуживание
- контроль корректности показаний одометра
- закрепление водителей за автомобилями
- назначение цели поездки
- выдача и приемка транспортных средств
- фиксация поломок и повреждений
- контроль сроков действия документов водителей и автомобилей
Раздел реализован в системе «БелТрансСпутник» и совместно с мобильным приложением BTS Driver образует единый интерфейс для работы механика и водителя.
Для чего это нужно вашей компании?
Главная цель — организация грамотной и экономной эксплуатации транспортных средств. Автоматизация решает несколько ключевых задач:
- устраняет рутинную работу механика
- позволяет перейти от «тушения пожаров» к аналитике, предотвращению проблем и излишних затрат
- снижает простои техники
- повышает эффективность использования автопарка
Какие проблемы решает автоматизация
Цифровизация процессов приемки/выдачи и учета дает ощутимые результаты:
- Установить, по чьей вине происходят повреждения автомобилей. Все неисправности фиксируются и сохраняются в системе — информация не теряется
- Повысить эффективность использования ТС. Снижаются простои, техника быстрее возвращается в работу
- Устранить волновую загрузку механиков. Пиковые нагрузки утром и вечером сглаживаются за счет автоматизации
- Учесть вспомогательные поездки. Ремонт, мойка, личные цели — все фиксируется
- Повысить эффективность автопарка. Бронирование и внутренний каршеринг помогают использовать машины рациональнее
- Упростить учет топлива. Формируются ведомости для списания
- Способствовать экономичному стилю вождения. Контроль эффективности водителей мотивирует бережнее относиться к технике.
Структура раздела включает 4 подраздела. Раздел «Механик» логично разделен на четыре блока:
- Механик — цифровизация процесса приемки/выдачи автомобилей, формирование путевых листов и ведомостей для списания топлива
- Техобслуживание — прозрачный учет ТО автопарка
- Затраты — учет расходов на ремонт и техобслуживание
- Одометр — регистрация показаний одометра и контроль их корректности
Механик + BTS Driver: единый инструмент для механика и водителя
Связка раздела «Механик» и мобильного приложения BTS Driver — это не просто два отдельных продукта, а единая экосистема для цифровизации работы механика и водителя.
Что получает Механик?
- Закрепление водителя за автомобилем в одном из двух режимов: назначить конкретную машину конкретному водителю или указать доступные для поездок автомобили для самоназначения
- Автоматическое получение информации о поломках и недостачах в режиме реального времени — через соответствующие оповещения
- Оперативный поиск ответственного за поломку. Все неисправности, заявленные водителями, видны в системе — информация за любой период не теряется
- Экономия штата. Автоматизация рутины позволяет одному или нескольким механикам обслуживать даже самые большие автопарки
Что получает водитель?
- Бронирование транспортных средств для поездки (если разрешено настройками)
- Открытие автомобиля без ключа (при наличии специального функционала)
- Прохождение инспекции приемки и возврата автомобиля при выезде на маршрут и возврате с него — по гибко настраиваемому шаблону
- Оперативную фиксацию неисправностей с прикреплением фотографий обнаруженных поломок и недостач, с комментариями
- Просмотр статистики вождения: километраж, топливная эффективность, вероятность ДТП — по каждой поездке и за период
- Просмотр нарушений по поездкам (в списке и на карте)
- Расчет рейтинга и места среди коллег за любой период
- Рекомендации по улучшению качества езды, генерируемые автоматически на основе данных о поездках
Ключевые метрики эффективности водителя
Инструмент помогает объективно оценивать работу водителей по нескольким показателям:
- пройденный километраж (по поездке и за период)
- количество выполненных заказов (при использовании Logimus Route);
- показатели качества вождения (топливная эффективность, вероятность ДТП)
- нарушения по поездкам
- рейтинг (место среди коллег)
Как проходит инспекция в BTS Driver
Процесс предельно прост и удобен для водителя. Он проходит осмотр по пунктам, и когда все пункты отмечены, нажимает «Закончить осмотр». Отчет о проверке сохраняется в системе и становится доступным для просмотра механиком.
В блоке «Текущий автомобиль» отображается:
- название объекта, дата и время завершения инспекции
- иконка объекта (авто/прицеп)
- информация о допуске к движению (ФИО механика, дата и время окончания допуска)
- кнопка «Зафиксировать неисправность» — неисправности автоматически попадают в журнал неисправностей
- кнопки удаленного открытия/закрытия дверей и мигания фарами (при подключении специальных приборов)
- кнопка «Вернуть» — для перехода в инспекцию возврата
Итог: почему это выгодно?
Связка раздела «Механик» и приложения BTS Driver — это не просто автоматизация ради автоматизации. Это инструмент, который:
- экономит деньги за счет контроля топлива, затрат на ремонт и снижения простоев
- экономит время механиков, убирая рутину и пиковые нагрузки
- повышает прозрачность — все действия, поломки и поездки фиксируются
- мотивирует водителей через рейтинги, статистику и рекомендации
- позволяет масштабироваться — даже большой автопарк обслуживается меньшим штатом
Если вы хотите, чтобы техника работала дольше, водители — аккуратнее, а механики занимались аналитикой, а не бумагами, раздел «Механик» и BTS Driver созданы именно для решения этих задач.
ЧУП «БелТрансСпутник»
Республика Беларусь, г. Минск, ул. Платонова, 20Б
+375 (17) 270-78-25
