GPS-контроль мобильных сотрудников и постановка им задач

Какую проблему решает:

  • Применимо к любому типу транспорта (корпоративный автопарк, наемный транспорт, пешие курьеры и т.д.)
  • Полный контроль за передвижением удаленных сотрудников (водителей, курьеров и т.д.)
  • Контроль за выполнением удаленными сотрудниками поставленных задач
  • Оптимизация логистических процессов
  • Налаженная и удобная коммуникация "база"-"водитель" через мобильное приложение (новые задачи, корректировка текущих задач, отчеты, встроенный мессенджер и т.д.)
Заказать
Описание решения
  • Как узнать, действительно ли сотрудник посетил всех клиентов и почему он выбрал нетипичный маршрут?
  • Как удаленно отправить курьеру новую задачу или внести изменения в текущий план?
  • Каким образом быстро распределять планы между водителями и моментально получать и документировать отчеты о проделанной ими работе?

 

«Высоко сидеть и далеко смотреть» – примерно так можно сформулировать профессиональное желание любого руководителя или специалиста по логистике, в подчинении которого имеются мобильные (разъездные) сотрудники. Где находится курьер, как он движется, почему выбрал объездной маршрут, был ли он у клиента или катался по своим личным делам? Конечно, верить на слово – право любого руководителя. Но как показывает наша многолетняя практика, даже в небольших или хорошо устоявшихся организациях, где принято доверять друг другу, всегда найдутся те, кто преследует исключительно персональные выгоды.

GPS-контроль мобильных сотрудников от компании «БелТрансСпутник» - это эффективный инструмент, позволяющий изыскать существенные резервы в деятельности вашего бизнеса.

  1. Как это работает?
  2. Какой эффект от внедрения?
  3. Для кого это подходит?

1

Как это работает?

Система контроля мобильных сотрудников от «БелТрансСпутник» - это комплексное решение. С его помощью можно не просто фиксировать передвижения удаленных сотрудников, водителей и курьеров, но и убеждаться в выполнении/невыполнении ими поставленных задач, оперативно вносить корректировки в задания, формировать планы на нужный срок и высылать их прямо на смартфон или планшет водителя!

Контроль мобильных сотрудников

Вся информация о задачах разъездных сотрудников – на одном экране!

Для того, чтобы взаимодействие между всеми подразделениями организации было максимально удобным и эффективным, мы разработали сразу несколько мобильных приложений, которые интегрированы в Систему спутникового мониторинга транспорта «БелТрансСпутник». Приложение «BTS Location» – одно из них. С помощью «BTS Location» вы можете не только видеть где находятся и что делают ваши сотрудники в рабочее время, а иметь в своих руках многофункциональный инструмент, позволяющий оптимизировать ваши логистические процессы и с легкостью выявлять «нерадивых» сотрудников, из-за которых бизнес недополучает заслуженную прибыль.

Весомым преимуществом «BTS Location» является то, что в нем реализованы требования множества успешных компаний. За счет прямого общения со своими клиентами нами было сформировано четкое представление о том, как должна выглядеть наша Система в целом и приложение в частности, какие у них должны быть параметры и что они должны уметь делать.

Мобильное приложение BTS Location позволяет:

  • В удобном виде формировать перечень заданий каждому сотруднику;
  • Отправлять на мобильное устройство задания на день/неделю/месяц;
  • Использовать календарь заданий;
  • Вести переписку с сотрудником во встроенном мессенджере;
  • Получать фотоотчеты сотрудника о проделанной работе;
  • Обеспечить объективную привязку фотографий и текстовых отчётов от сотрудника именно к тому месту, из которого они действительно были отправлены;
  • Осуществлять удобный поиск текстовых и фотоотчётов сотрудника по месту, из которого они отправлены;
  • Гибко распределять роли между сотрудниками: позволять/не позволять сотруднику изменять себе задания, управлять другими мобильными сотрудниками и др.;
  • Структурировать отчеты и документировать информацию в системе;
  • Видеть, какие из заданных мест посетил ваш сотрудник, а какие нет?
  • Ну и, конечно, видеть местоположение каждого сотрудника и знать точный пробег его автомобиля по реальной GPS-траектории.
1 2  7   3  
 6  4  2

BTS Location «облегчает жизнь» и руководителям, и разъездным сотрудникам

Какой эффект от внедрения?

Наш опыт показывает, что эффект от внедрения спутникового мониторинга за сотрудниками будет заметен в первый же день его использования: достаточно просто предупредить сотрудников о нововведениях - и трудовая дисциплина тут же преобразится. Но это лишь меньшее, что может дать наша система. Более эффективная работа сотрудников, исключение «накруток» и «приписок» пробегов, увеличение продаж, сокращение недополученной прибыли: эффект от использования инструментов контроля мобильных сотрудников в Системе «БелТрансСпутник» затронет практически все сферы деятельности вашего бизнеса.

В какой бы сфере вы не работали, наше GPS-решение поможет вам:

  • Увеличить продажи:

Разъездные сотрудники знают, что находятся под пристальным контролем, а значит, их эффективность значительно возрастает.

  • Сократить недополученную прибыль:

Больше «реальных» выездов к клиентам, меньше простоев, а также минимизация возможностей для «накрутки» пробегов и приписок топлива водителями.

  • Повысить конкурентоспособность:

Больше встреч с партнерами и клиентами – гарантия более надежных и взаимовыгодных отношений. Успевайте делать то, чего не успевают ваши конкуренты!

  • Оптимизировать логистические процессы:

Кто ближе находится к клиенту и кого лучше отправить на очередной заказ? Какой маршрут предложить курьеру? Следите за всеми процессами в режиме реального времени и используйте только эффективные логистические решения.

  • Упростить работу разъездных сотрудников (водителей, курьеров и т.д.):

Теперь все необходимые инструменты для водителей собраны в едином приложении, которое устанавливается прямо на его рабочий смартфон или планшет. Лицензированные карты всех населенных пунктов Беларуси, документооборот, отчетность, постановка и распределение задач, удобный мессенджер и интегрированный справочник «горячих» телефонных номеров – больше нет необходимости пользоваться бумажными отчетами и перебирать дюжину «гражданских» приложений, абсолютно неприспособленных под нужды разъездного сотрудника.

1

Добавление нового задания курьеру: интерфейс системы прост и интуитивно понятен

Переписка и обмен документацией между «офисом» и разъездными сотрудниками через встроенный мессенджер

Переписка и обмен документацией между «офисом» и разъездными сотрудниками через встроенный мессенджер

Подробные отчеты по удаленным сотрудникам за любой календарный период – всего в один клик мыши

Подробные отчеты по удаленным сотрудникам за любой календарный период – всего в один клик мыши

Держать руку на пульсе своего бизнеса – стремление любого успешного руководителя. С приложением «BTS Location» это стало еще проще! Не имеет значения передвигается ваш сотрудник пешком или на общественном транспорте, на личном или служебном автомобиле: в рабочее время его действия всегда будут под вашим пристальным контролем!

1  2  Screenshot 201 

Управление и координация работы разъездных сотрудников: с нашими решениями это проще, чем вы думали!

Для кого это подходит?

«BTS Location» разработано и предназначено для тех, кто привык думать не только о сегодняшнем, но и о завтрашнем дне. Доставка, мерчендайзинг, «полевая» торговля, локальные автоперевозки, курьерские услуги на автомобиле или общественном транспорте: сфера вашей деятельности не имеет значения. Мы предлагаем комплексное решение, нацеленное на снижение ваших затрат и оптимизацию бизнеса.

10 причин попробовать «BTS Location» от «БелТрансСпутник»:

  1. Простой и интуитивно понятный интерфейс;
  2. Подходит как для пеших курьеров, так и для разъездных сотрудников на корпоративном/личном автотранспорте;
  3. Огромный функционал: от планирования рабочего дня до контроля фактически выполненных заданий;
  4. Встроенный мессенджер для обмена текстовыми сообщениями и файлами;
  5. Составление рабочего расписания и распределение задач по приоритетности;
  6. Интеграция с популярными продуктами на платформе 1С;
  7. Сжатие данных без потери их информативности при необходимости экономии GPRS-трафика;
  8. Регулировка прав доступа;
  9. Автоматический контроль посещенных мест (быстрый поиск по сотруднику, объекту и координатам);
  10. Версии доступныдля Android или iOS.

Спутниковый Контроль разъездных сотрудников GPS

Любой продукт ценен, пока он обслуживается и развивается, отвечая на новые потребности бизнеса. Наши специалисты разработали Систему, которая удобна и для гигантов рынка, и для малого бизнеса. Будучи одновременно и ее разработчиками, и ее провайдерами, мы накапливаем практический опыт эксплуатации и гарантируем жизнеспособность, постоянную поддержку и совершенствование своих разработок.

Хотите стать успешнее? «БелТрансСпутник» знает и расскажет как. Услуга комплексная: от разработки новых функций до помощи в их применении с точки зрения законодательства.

Скачать приложение BTS Location:

 8  9

Принцип работы

1

Шаг

Подключитесь к системе "БелТрансСпутник"

2

Шаг

Закажите аппаратный GPS-модуль мониторинга или установите мобильное приложение

3

Шаг

Начинайте контролировать своих сотрудников и экономить средства

Что даст решение

Держать руку на пульсе своего бизнеса

Не имеет значения передвигается ваш сотрудник пешком или на общественном транспорте, на личном или служебном автомобиле: в рабочее время его действия всегда будут под вашим пристальным контролем! А значит, ваш бизнес будет работать еще более эффективно.

За более подробной информацией вы можете обратиться к нашим менеджерам

Ваша заявка была успешно отправлена
Заявка на решение ×
Ваша заявка была успешно отправлена

Заказ обратного звонка

В настоящее время наш рабочий день закончен. Оставьте свой телефон и мы перезвоним в удобное для вас время!

Заказ обратного звонка

Ваш заявка принята. Ожидайте звонка.