Логистика
В архив заказов добавлены новые поля с возможностью поиска по ним Бывают ситуации, когда сотрудник случайно удалил один или несколько нераспределенных заказов из таблицы. Восстановить такие заказы можно через диалог «Архив заказов» в течение 6-ти месяцев со дня удаления.

Однако порой найти нужный заказ бывает непросто, ведь адрес может совпадать сразу у нескольких заказов, а ID известен не всегда. Гораздо проще и быстрее бывает найти заказ по пометке, текстовым полям или номерам телефона, для чего в «Архив заказов» были добавлены новые поля с возможностью поиска по ним:
- Текст 1-6.
- Номер заказа.
- Номера телефонов.
А для того чтобы таблица содержала только актуальные для пользователя поля, добавлена возможность их настройки.

Добавлена возможность группового изменения расписания водителей и логистов в разделе Диспетчер
В компаниях с большим количеством водителей существует закрепление водителей за логистами. В результате логист в течение рабочего дня курирует только закрепленных за ним водителей. В настройках раздела «Диспетчер» можно установить расписание водитель-логист.

Ранее отдельно для каждого водителя необходимо было точечно устанавливать одного, двух или трех ответственных логистов, что при большом количестве водителей и частой смене сотрудников занимало довольно много времени.
В результате данный процесс был автоматизирован: теперь можно добавить одного логиста в расписание сразу нескольким водителям (группе водителей).

Аналогичная автоматизация осуществлена для расписания логистов. Теперь можно установить рабочий график для нескольких логистов на определенные дни недели.

Добавлена возможность ручного добавления товаров в заказе через приложение BTS Route
Бывают ситуации, когда курьеру необходимо забрать у клиента товары, информация о которых предварительно неизвестна. В таком случае курьер, приезжая на заказ, должен иметь возможность самостоятельно добавить информацию о полученных от клиента товарах в систему.
Теперь это стало возможным! Добавить товар и информацию по нему можно с помощью кнопки и соответствующего интерфейса в приложении BTS Route.

Для того чтобы курьерам в приложении BTS Route стала доступна функция ручного добавления товаров в заказ, необходимо активировать настройку «Добавлять новый товар через приложение».

Мониторинг
Добавлена возможность выбора источника для отображения данных по объектам, находящимся в сцепке.
Порой для более точного и детального анализа поступаемых данных по объектам, находящимся в сцепке, требуется посмотреть информацию отдельно по тягачу и отдельно по прицепу. Данный выбор теперь можно осуществить с помощью специальной кликабельной иконки «Брать данные с прицепа/тягача».

Если иконка неактивна, то для объектов, состоящих в сцепке, построение графиков и отображение данных будет происходить по объединённым данным между тягачом и прицепом. Если же активировать иконку, появится выбор источника отображения данных: по прицепу или по тягачу.

Обратите внимание! Данная иконка отображается только для объектов со сцепкой.
Механик
Добавлен функционал нахождения автомобиля на ремонте.
В ходе эксплуатации любого автомобиля возможны технические неисправности, которые зачастую требуют довольно длительного ремонта с сопутствующей потерей возможности использования транспортного средства.
Для того чтобы информацию о нахождении автомобиля в ремонте видели все заинтересованные сотрудники, а также для того чтобы данный автомобиль не был доступен для бронирований, в разделе Механик был добавлен функционал, позволяющий отметить период ремонтных работ по автомобилю.

Для этого в «Журнале неисправностей» необходимо создать новую неисправность по автомобилю, находящемуся в ремонте, установив соответствующую отметку.

В результате в список активных неисправностей будет добавлена запись с наименованием «Ремонт» без указания конечной даты. Дата окончания будет ежедневно автоматически продлеваться. Чтобы завершить ремонт, необходимо отметить неисправность как исправленную.

Обратите внимание! При присвоении автомобилю статуса «В ремонте» все существующие по данному автомобилю бронирования будут удалены. При этом назначения сохраняются. Таким образом, автомобиль, находящийся в ремонте, нельзя забронировать, но можно назначить на сотрудника, например, в случае необходимости отогнать сломанный автомобиль на СТО.
Добавлен недельный дашборд для планирования и анализа поездок.
В разделе «Механик» добавлен удобный функционал для планирования и анализа поездок в разрезе недели.

Для начала работы с недельным календарем перейдите в раздел «Механик», вкладка Объекты и переключитесь на данные за неделю.

Данный инструмент можно использовать для решения 2х задач:
- Для планирования поездок. Данный вариант использования позволяет сотрудникам с разъездным характером работы синхронизировать все запланированные встречи с предоставляемым компанией транспортом, особенно в случае его использования большим количеством сотрудников в режиме каршеринга. Открыв таким образом текущую или одну из будущих недель, можно легко понять, какой из автомобилей свободен для бронирования, а какой занят в выбранное для осуществления рабочих поездок время, и кликом по нужной дате забронировать автомобиль на себя.
- Для проведения ретроспективного анализа использования сотрудниками функционала бронирования и назначения авто. Ретроспективный анализ позволяет руководителю транспортного отдела понять, какие автомобили долго простаивают на ремонте, какие используются чаще других, а какие совсем редко, и на основании полученных данных провести оптимизацию автопарка.

Также в данном варианте использования при просмотре текущей или одной из предыдущих недель, можно подневно сравнить пройденный автомобилем пробег с пробегом всех поездок всех водителей. В случае, если все водители пользовались приложением BtsDriver правильно, то пробег по авто и пробег по поездкам должен совпадать. Если же он не совпадает — то либо две поездки пересекались по времени (пробег по поездкам больше, чем пробег по авто), либо водители пользовались автомобилями, не закрепляя их за собой в приложении BtsDriver. Оба случая являются грубым нарушением правил внутрикорпоративного каршеринга и влекут за собой нестыковки в ведомостях пробегов/топлива и проблемы с выявлением виновников поломок автомобилей.

Другое
Добавлено уведомление о выезде инженера к заказчику.
Для пользователей услуги gps-мониторинга транспорта не секрет, что неотъемлемым этапом сотрудничества с ЧУП БелТрансСпутник является визит инженера для установки/диагностики gps-трекеров, подключения CAN, ДУТ и прочих датчиков.
Выезд инженера к заказчику планируется заранее с учетом доступного для простоя транспортного средства времени, а также графика рабочего времени ответственного сотрудника со стороны клиента и графика выездов инженеров компании БелТрансСпутник.
Для того чтобы транспортные средства заказчика были готовы к указанному времени, а также были предоставлены необходимые для проведения работ условия, на главную страницу логина было добавлено яркое напоминание о предстоящей встрече.

Уведомление содержит информацию о времени прибытия инженера, о планируемом времени окончания работ, а также контактные данные инженера для координации и уточнения технических деталей.
ЧУП «БелТрансСпутник»
Республика Беларусь, г. Минск, ул. Платонова, 20Б
+375 (17) 270-78-25