«Задачник» — Эффективный Инструмент Управления Задачами для Разъездных Сотрудников

Новости
19.11.2021
Поделиться

Насколько результативно сотрудники выполняют поставленные им задачи и от чего это зависит?

Знакома ли вам ситуация, когда задачи «повисают в воздухе»? Вы понимаете, что половину своего рабочего времени сотрудники тратят на повторное выполнение задач или передачу их другим исполнителям. Это огромная трата времени и усилий, и это вызвано простой проблемой – отсутствием эффективного инструмента постановки и контроля выполнения задач.

Решение

Чем многозадачнее ваш бизнес, тем сложнее оставаться организованным, не используя инструментов управления, которые помогают всей вашей команде оставаться скоординированной, даже если приоритеты быстро меняются и добавляются новые проекты. Выбранное программное решение должно отвечать вашим требованиям – обеспечивать создание, эффективное планирование и контроль выполнения поставленных задач.

Для организации успешных бизнес-процессов компания «БелТрансСпутник» предоставляет своим клиентам автоматизированное решение для взаимодействия с сотрудниками – «Задачник».

Для кого?

Раздел Системы «Задачник» предназначен для назначения заданий разъездным сотрудникам, использующим мобильное приложение BTS Location.

Функционал решения:

▶  создание заданий для сотрудников, используя готовую базу адресов

▶ планирование посещения сотрудником закрепленных за ним адресов и повторение выбранного плана работ

▶ демонстрация заданий всех сотрудников в календаре 

▶ переход к просмотру интересующего списка задач

▶ внесение новых адресов в базу

▶ создание отчетов о выполнении заданий

Возможности решения «Задачник»

▶ создавать и назначать задачи

▶ выбирать в списке сотрудника, которому вы хотите поставить задачу

▶ указывать точки или адреса точки, где она должна быть выполнена

▶ определять даты выполнения задачи

▶ описывать детали задания, которые будут доступны сотруднику в приложении BTS Location

▶ определять интервал времени для выполнения задачи (по интервалу можно получать оповещения об опоздании  и задержке при выполнении задачи)

В мобильном приложении BTSLocationдля самоконтроля выполнения заданий вашим сотрудникам будут доступны инструменты:

 ▶ просмотр шаблона задания — вся информация о выполнении задачи будет представлена в одном отчёте 

 ▶ возможность открыть прикрепленное фото, раскрывающее детали поставленной задачи 

 ▶ сохранение прикрепленного фото для использования в дальнейшем

▶ ведение переписки по выбранной задаче, где видны комментарии к задаче, фотографии и файлы, загруженные с телефона. Также есть возможность ответить сотруднику или переслать ему необходимый файл

 ▶ сведения о переносе задачи на другую дату или другому сотруднику

 ▶ возможность редактировать задачи

 ▶ удаление задачи 

Чтобы вы имели возможность просматривать задачи всех сотрудников за календарный месяц или неделю мы предоставляем удобный инструмент «Задачника» «Календарь». Календарь на неделю также позволяет быстро добавлять сотруднику дополнительные задачи. Есть два варианта календаря — с расписанием на месяц и с расписанием на неделю. 

Инструмент «Планирование» предназначен для составления поэтапного плана работы. В нем вы можете выбрать:

▶ нужного сотрудника

▶ адрес точек/точек, закрепленных  за сотрудником 

▶ шаблона отчета

Задача сразу будет отправлена сотруднику в мобильное приложение BTS Location, а если задания повторяются периодически, есть возможность использовать инструмент «Повторение плана» для копирования графика работы.

В мобильном приложении BTS Location для контроля выполнения текущих задач, сотрудникам доступен стандартизированный шаблон отчёта, который дает возможность:

▶ прикреплять комментарий и фотографии при старте и отмене задачи

▶ начинать задачу только в указанном адресе

▶ отображать информацию в списке задач (адрес,  описание задачи) 

Чтобы вы могли контролировать отчетность персонала по результатам выполнения задач, разработан  раздел «Задачник/Отчеты», где представлена вся необходимая информация:

▶ о водителях

▶ по распределенным точкам

▶ о маршрутах (сортировка по дате)

▶ по адресам и их посещению

Для организации и распределения точек доставки вы можете воспользоваться функционалом раздела решения «Адреса»:

▶ просмотр всего списка адресов

▶ добавление адреса

▶ изменение адреса при необходимости

▶ удаление адреса из списка

▶ копирование адреса в раздел «Зоны/Контрольные точки» и импорт адреса из контрольных точек

▶ создание группы адресов

▶ а также много других дополнительных функций

Автоматизированное решение «Задачник» — это интеллектуальная система управления и контроля работы ваших сотрудников для поддержания продуктивности и эффективности работы всей команды на высоком уровне. Используя «Задачник» вы можете быть уверены, что ваши сотрудники «тратят» свое, а значит и ваше время с пользой и выгодой для компании.

ЧУП «БелТрансСпутник»
Республика Беларусь, г. Минск, ул. Платонова, 12Б

   +375 (17) 270-78-25

получите бесплатный аудит вашего автопарка

У вас остались вопросы?

ВОПРОСЫ?

Мы перезвоним вам в течение 10 минут и подробно проконсультируем по всем интересующим аспектам системы.

Задать вопрос специалисту