Добавлено отображение суммарного времени стоянок в отчете «План-факт»
Некоторым нашим пользователям для контроля работы сотрудников, в отчете “План-факт” в Логистике, важно видеть общее (суммарное) время стоянок, осуществленных сотрудником при нахождении в радиусе точки заказа. Для отображения данной информации добавили в отчет столбец “Стоянка (суммарная)”. Также столбец доступен для вывода на печать в форматах Excel, Pdf.
Добавлена дополнительная информация по заказам в отчет “Логистика. По логистам”
Ранее в отчете “Логистика. По логистам” отображалась информация о количестве заказов, распределенных на маршруты, т.е. запланированные заказы. Однако, для оценки результативности работы логистов, с маршрутами необходимо видеть количество фактически завершенных заказов, а также количество заказов, которые не были доставлены, чтобы в дальнейшем проверить, не было ли в этой ситуации недочета со стороны логиста.
Теперь можно увидеть добавленные в отчет “Логистика. По логистам” столбцы:
▶ Количество заказов (факт) — количество заказов, завершенных успешно в мобильном приложении Bts Route
▶ Количество незавершенных заказов = Количество заказов в маршруте (план) — Количество заказов в маршруте (факт).
Доработан дашборд “Стоимость”
Данный дашборд был существенно изменен для возможности:
— проводить более тщательную аналитику по стоимости без построения отчетов прямо на странице Дашбордов
— видеть KPI логистов
— анализировать пропускную способность и рентабельность работы в разрезе каждого депо или комментария решения (как правило, в комментарии решения пользователи сохраняют тип маршрута: КБТ, МБТ и проч.)
— сравнивать запланированные затраты на маршрут с фактическими
Таким образом, дашборд состоит из 4 уровней, на которых расположена следующая информация:
Стоимость всех маршрутов / кол-во маршрутов, % затрат / % утилизации
Аналитика в разрезах логистов/комментариев решений, депо
Отчет “Подробный»
Отчет “Логистика. По маршрутам”
На данный момент дашборд позволяет увидеть реальные затраты компании на выполнение заказов и сформировать конечную стоимость заказа для пользователя с учетом полученных данных, а также составить финансовый план на предстоящий период.
Произведена доработка дашбордов по уникальным клиентам в дашбордах Логистики
Для того чтобы отслеживать увеличение и спад количества новых и постоянных клиентов в компании внесли доработки в дашборд “Уникальные клиенты” и “Уникальные клиенты (год)”.
Для большей ясности название плитки “Уникальные клиенты (год)” изменено на “Уникальные клиенты по месяцам“.
График “Уникальные клиенты по месяцам” показывает количество клиентов, которые сделали новый заказ в течение одного календарного месяца. Таким образом, клиент считается уникальным только в рамках выбранного месяца, но не является уникальным для всего периода. В данной диаграмме учитываются названия клиентов, а также адреса. Клиент считается уникальным, если адрес и/или название не совпадают с теми же параметрами уже существующих в базе клиентов, а также клиентов уже совершивших заказ в выбранном месяце. Данный элемент дашборда позволяет увидеть рост или снижение количества новых заказов от клиентов компании в каком-либо месяце. Поэтому теперь есть возможность отследить сезонность данного фактора и принять меры по увеличению количества новых клиентов и возобновлению работы с существующими.
Плитка “Уникальные клиенты” разделена на 2 блока:
▶ всего — количество новых клиентов, которые сделали заказ за все время пользования системой “БелТрансСпутник”. В данной диаграмме учитываются названия клиентов, а также адреса. Клиент считается уникальным, если адрес, и/или название не совпадают с теми же параметрами уже существующих в базе клиентов.
▶ за период — количество новых клиентов в компании за выбранный период. Нижняя цифра показывает прирост новых клиентов в процентном выражении за выбранный период. Данный элемент дашборда позволяет увидеть рост количества новых клиентов компании за выбранный период, и принять своевременные меры в случае, если этот результат ниже, чем поставленные компанией цели по приходу новых клиентов.
Добавлен новый дашборд “Отклонение пробегов CAN-GPS”
Создание дашборда “Отклонение пробегов CAN-GPS” обусловлено потребностью избежать потери данных по одометру. Ведь именно по одометру часто происходят списания и интеграции с системами бухгалтерского учета, где сотрудники при расчете полагаются именно на одометр. С другой стороны, есть альтернативный контроль пробегов и расходов, производящийся механиком или прочим ответственным за транспорт сотрудником, и тут, как правило, используется более точный GPS. В таком случае наличием данных по одометру по CAN наоборот можно проконтролировать отсутствие глушения и срезок в GPS -треке. По умолчанию дашборд скрыт.
Улучшены круговые диаграммы в дашбордах
Для проведения быстрого сравнительного анализа одновременно по всем параметрам каждого из дашбордов, а также понимания их общего количества, добавили во все круговые диаграммы суммарное количество всех значений, а также одновременное цифровое отображение каждого из статусов при наведении курсора в центр диаграммы.
Во всех плитках Дашборда добавлен период, за который отображается информация
Ранее для всех дашбордов одного раздела отображалось одно общее значение периода, что было не совсем удобно, т.к. требовало дополнительного поиска данной информации путем прокрутки страницы. Сейчас информация о периоде расположена индивидуально на каждой плитке дашборда.
Было:
Стало:
Добавлена возможность отображения оповещений “Заправки/сливы” в разделе “Сообщения системы” (стартовая страница)
Как известно, для оперативного реагирования и быстрого принятия мер по выявлению и устранению сливов в нашей системе есть оповещения по сливам и заправкам. Альтернативно аналитику в табличном виде по сливам и заправкам можно увидеть в отчете «Уровень топлива».
Для того, чтобы предоставить руководителям верхнего уровня возможность контроля над сливами топлива, и, следовательно, сливами финансовых ресурсов компании, на страницу Дашбордов в блоке «Сообщения системы» была добавлена возможность отображения оповещений по сливам.
Для активации данной функции необходимо создать оповещение «Заправки/сливы» и активировать настройку «Отображать на главной странице».
Отображаются оповещения «Заправки/сливы» за последние 7 дней и выделяются красным цветом.
В отчет «Машиночасы (общий)» добавлена информация о периоде работы двигателя
В отчете «Машиночасы (общий)» отображалась информация о времени начала и времени завершения работы двигателя. Для информирования пользователей о длительности всего периода работы двигателя (от начала до конца) добавили в отчет столбец “Период работы двигателя” (время окончания “минус” время начала).
Добавлен новый отчет «Топливо (средний расход)
Механикам для составления ежемесячного отчета по среднему расходу топлива авто необходима краткая информация по главным показателям: данные одометра и количество топлива (заправленного, расходованного) за выбранный период. Для этого создали отчет “Топливо (средний расход)”, в котором содержится информация по количеству километров, среднему расходу топлива и показаниям одометра.
При этом расход топлива считается математически по заданным нормам.
В столбец “Заправлено” попадают заправки по топливным картам. Если они не были внесены, то на этом месте будет стоять прочерк.
Средний расход рассчитывается по формуле: 100 * (остаток на нач. периода — остаток на кон. периода + “заправлено”) / количество км.
В раздел “Тахограф” добавлена настройка времени запуска запланированной считки
Ранее по умолчанию при настройке загрузки тахографа скачивание начиналось в 8:00 в указанную дату. При большом количестве данных по тахографу процесс скачивания довольно длительный и при начале скачивания в 8:00 занимает рабочее время сотрудника, создавая тем самым неудобства в виде необходимости обработки им скаченной информации во внерабочее время.
Для того чтобы данные скачивались в любое удобное для сотрудника время, в раздел “Тахограф” добавили настройку, которая позволит выбрать произвольное время при запланированной считке.
Ускорена загрузка раздела “Оповещения”
В разделе «Оповещения» можно увидеть активные, работающие на данный момент оповещения, а также те, которые были настроены ранее, но сейчас деактивированы. Таким образом, при большом количестве созданных, но неактивных оповещений в логине, загрузка раздела происходила довольно долго. Для ускорения загрузки скрыли по умолчанию все неактивные оповещения. При этом оставили возможность посмотреть все оповещения, нажав кнопку “Показать неактивные оповещения”.
Если у вас возникли какие-то вопросы по текущим обновлениям, обращайтесь к своим персональным менеджерам, которые помогут и проконсультируют относительно всех деталей!
ЧУП «БелТрансСпутник»
Республика Беларусь, г. Минск, ул. Платонова, 12Б
+375 (17) 270-78-25
