Пример расчета окупаемости системы «Диспетчер»

Автопарк компании Х, занимающейся грузоперевозками, насчитывает 29 грузовых автомобилей. Специалисты БТС совместно с сотрудниками компании провели предварительное исследование и сделали расчет окупаемости системы "Диспетчер".

При расчете использовались реальные показатели 2014 года.

Из чего складываются расходы:

  1. Топливо. Учитываются средний километраж в месяц, норма расхода, средняя стоимость топлива.
  2. Расходы на автопоезд. Амортизация ТС, расходы на ТО и ремонт, зарплата водителя (включая налоги и командировочные).
  3. Офисные расходы, приведенные к машине (аренда, налоги, зарплата сотрудников).
  4. Расходы на связь с водителем и экспедитором (звонки и абон. плата).

По оценке руководителя компании, потери составляют:

До внедрения системы "Диспетчер" не выявляемые приписки пробега машины – около 20,0% по городу и около 5% на трассе

До внедрения системы "Диспетчер" не выявляемые самовольные простои (поздний выезд, увеличенный обед, самовольный "отдых" после разгрузки перед возвращением на базу за получением следующего задания) – около 15% рабочего времени в день.

Ежемесячно потери от приписок пробега, заездов "по своим делам"и простоев техники в данной компании составляли 8 091 600 бел. руб. на 1 автомобиль, или 809 USD (по курсу 10000 руб./USD).

Далее расчеты приводятся в USD, чтобы учесть колебания стоимости материальных ценностей и зарплат в течение длительного срока.

Потери для всего автопарка (29 машин) в месяц – 23 466 USD.

В год потери будут составлять до 281 588 USD.

Система «Диспетчер» поможет избежать этих потерь

Система устраняет "приписки" пробега, сливы топлива, самовольные траты рабочего времени. Система позволяет контролировать перемещение машин по заданным маршрутам, отслеживать реальный расход топлива и аккуратность езды. Составлять оптимальные по расстояниям и срокам маршруты. Оптимизировать управление работой автопарка.

Расчет окупаемости системы спутникового мониторинга (парк 29 машин)

Единовременные затраты

  • Модуль PRO: 75 USD на машину, 2175 USD на 29 автомобилей.
  • Монтаж: 29 USD на машину, 841 USD на 29 автомобилей.
    Итого 3016 USD. (цены указаны без НДС 20%)

Ежемесячные платежи

  • Абонентская плата системы «Диспетчер» по тарифу «Оптимальный»:
    11 USD * 29 машин = 319 USD. . (цены указаны без НДС 20%)
  • Затраты на роуминг SIM-SIM: 2 USD * 29 машин = 58 USD.
    Итого 377 USD в месяц или 4524 USD в год.

Экономический эффект

В первый год на внедрение и использование системы мониторинга будет потрачено 3016 + 4524 = 7540 USD.

Компания избежит потерь от простоев и самовольных поездок на сумму не менее 281 588 USD.

Эффективность инвестиций в первый год - 1: 37,4.

Экономический эффект в первый год работы составит 274 048 USD.

Каждый следующий год использование системы будет обходиться в 4524 USD, экономический эффект будет составлять не менее 277 064 USD в год.

Эффективность инвестиций в каждый последующий год - 1: 62,2.

Срок окупаемости

Фактически затраты на систему мониторинга «Диспетчер» окупятся уже в первые 5 дней эксплуатации – за счет оптимизации маршрутов и простоев, а также снижения расхода топлива и устранению всех видов обмана.

Чтобы узнать, как быстро окупится ВАША система «Диспетчер»

Закажите бесплатный аудит вашего автопарка. Наш специалист приедет к вам, изучит систему управления работой водителей, рассчитает оптимальный функционал нашей системы и комплектацию оборудования для трекинга. Вы получите точную оценку – сроки окупаемости, экономический эффект внедрения, расчеты ежемесячных затрат. Вы убедитесь, что система окупается в среднем за одну неделю, и отбросите все сомнения!

Алевтина Копать
Ведущий специалист по работе с клиентами
Заявка на бесплатный аудит ×
Ваша заявка была успешно отправлена